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手机软件开发,成都软件开发公司采购管理制度

  手机软件开发,成都软件开发公司采购管理制度
 
  1 目的
 
  对供方进行评审,选择合格的供方,以确保其所提供物资、产品、材料能满足质量要求并持续稳定。以确保采购文件的准确及所采购物资、产品、材料质量。
 
  2 范围
 
  适用于本公司评价和选择合格的供方和本公司物资、产品、材料采购控制。
 
  3 职责
 
  办公室采购组负责物资、产品、材料的选择及采购。
 
  4 采购
 
  4.1采购过程
 
  4.1.1保证采购的物资、产品、材料符合相应的质量要求。
 
  (1) 办公室业务员负责向仓库管理员提供所需物资材料、品牌、技术规格、数量、交货日期。
 
  (2)仓库管理员负责常备物资、产品、材料管理,按最低库存量。需要补充时,及时向行政部提供《物资、产品、材料补充料清单》,采购级由此作为采购依据。
 
  (3)办公室门负责对采购物资、产品、材料进行质量检查,合格品方可入库。
 
  4.1.2 工作流程
 
  (1) 办公室采购组依据销售部提供的信息及市场状况,对现有供应商进行充分调查后,提交可供检验的实物和文件资料,并进行质量验证(必要时考察其质量体系),按《质量手册》采购过程要求执行。
 
  (2) 办公室采购组依据仓库管理员提供的《常备物资、产品、材料补充料清单》,编写《客户购货单》,报总经理批准。
 
  (3) 办公室采购组依据《客户购货单》,与经审批的合格供方洽谈相关事宜,订购物资由采购组订货到库,仓库管理员应将物资置放待检区。仓库管理员负责填写《进料检验通知单》
 
  (4)  办公室收到《进料检验通知单》第一时间对采购物资、产品、材料进行质量检验,区分合格品、不合格品。
 
  (5)仓库管理员将合格品办理入库,填写《产品入库单》〉。
 
  (6)仓库管理员、办公室应对供方供货质量进行验证并记录,对验证记录进行管理、控制,并对供方是否合格进行持续性评定。
 
  (7)当合同有规定时,用户可到本公司或供方对供方的产品是否符合要求进行验证。
 
  4.2 采购产品的验证
 
  a)由办公室实施检验或其它必要的活动以确保采购的产品满足规定的采购要求;保证产品符合质量规定的要求。
 
  (1)物料的检验和试验主要为外购建筑材料类。
 
  (2)对进货物料必须按有关文件进行外观检查、数量、规格、证明文件的验证,以及必要的质量特性检验和试验,并做好记录。
 
  (b)对进货检验发现的不合格物资进行控制,防止不合格物资销售给客户,并保证得到及时有效处理。
 
  c) 公司制定不合格品的相关管理,以规范对不合格品的处置。当办公室门发现供方提供的物资不合格时,应提出不合格品的处理意见,填写《不合格产品处理报告》交总经理批准后作出相应处理。
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