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软件定制开发,软件开发公司办公用品/设备、工具

  软件定制开发,软件开发公司办公用品/设备、工具及图书管理规定:
 
  一、各部门所需的办公用品/设备、工具、图书应向办公室提出书面报告,经财务部、主管副总审核同意后采购入库;
 
  二、办公用品/设备、工具、图书由办公室统一管理,由专人保管。购进的办公用品、设备/工具应作详细的记录(包括购进时间、名称型号、数量、单价、金额)。借用时由领用人签字后方可出库,做到进库、出库笔笔明了;
 
  三、借用办公用品/设备、工具、图书,如绘图笔、各类模板、仪器、计算器、图书等,领用时在办公室签字后方可出库(如墨盒/软盘等需以旧换新)。由于保管不当造成的损坏或遗失,由借用人按购进价的80%承担赔偿。应持节约爱护之原则使用办公用品(耗材),如有发现擅自使用公司任何办公设备做与公司无关之事或有故意浪费之现象,则无条件接受处罚(A4黑色打印¥15元/张;A3黑色打印¥30元/张;彩色则双倍计算);
 
  四、办公用品/设备、工具、图书做到人人负责制,自己负责清洁并保养,不得随意拆卸,出故障后报办公室请专业公司进行维修。秘书在每季度末把每个部门在上个季度中所用的耗材、办公用品费用列清单报给财务部,以便部门核算;
 
  五、员工工作调动,应交还个人借用的各种办公用品/设备、工具、图书;
 
  六、办公室秘书人员每年度应对公司以上物品进行两次盘点,并将结果报至办公室经理。
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