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软件系统开发,成都软件开发公司库房商品管理制

  软件系统开发,成都软件开发公司库房商品管理制度:
 
  一、商品管理的原则:为了保证商品的安全,科学管理仓储管理商品,确保库存商品正常流通,提高公司的经济效益,特制定本制度。
 
  二、商品入库:商品入库时,库管根据发货通知单,对商品的数量、质量进行验收,验收相符后,库管开具商品入库单,并注明发货单位、数量、规格、型号,并经采购经理签字后及时将记帐联转财务。验收中发现货与票据不符或商品残损的,如在到货验收时发现的,应在收货单上注明商品不符的数量和残损情况。如在收货时未能现场验货的,库管应在三天以内将验货情况书面通知秘书,如有残损秘书须在当日以书面形式向厂家索赔。
 
  三、商品出库:库管在发货前开具送货单,由合同部经理和财务经理按照合同审核收款情况,如符合则在送货单上签字,并附上该批货的付款凭证复印件,库管根据送货单送货到指定地点,如不符合合同规定,需由该项目经理提出申请,经总经理批准后,财务部门才可签字认可。
 
  四、商品的出借:因业务需要出借样品的,由责任人在库管处填写《样品借用单》,交由部门领导及财务部签字后方可出库,原则上需收取不低于成本的押金。库管应催促责任人及时归还样品。
 
  五、商品的盘点:每月25日财务部应对库存商品进行实物盘点和填制库存商品盘点表,公司同时派人进行抽查并填制盘点表,财务部进行对帐,并在30日前上报总经理。做到帐帐相符,帐实相符,如发现问题,应及时报上级处理。
 
  六、关于售后:对于售后服务需提供的商品应注明其项目、原因并完善手续后方可出库,及时把单据交财务入帐。每月盘点的同时统计项目售后服务更换下来的商品及零配件,并报至合同部经理。
 
  七、商品损坏及丢失的处理:
 
  1、属于违反商品出入库制度,给公司造成经济损失的,由责任人全额赔偿。
 
  2、属于非正常原因商品损坏的,由责任人按损坏程度赔偿损失。
 
  3、如在三个月内未归还出借的商品,则视为商品丢失处理。责任人应及时上报丢失情况给部门经理,并报经财务部处理。责任人承担商品工程价的60%价款作为部分赔偿。
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